所属各单位：
为进一步提高园区后勤办公运行效率，建立“一口受理，主办负责制、首办负责制、限时办结制”最快协调机制，现就有关事宜通知如下：
一、实行“一口受理”
全处各三级单位提请处级层面研究协调的事项，一律按规范正式公文上报，由综合管理科“一个口子”统一受理，请示单位无需多头报送。研究协调事项办结后，由综合管理科统一进行反馈。除处领导直接交办事项外，不得直接向处领导个人报送请示件，处领导不直接在未经综合管理科签收的请示件上签署意见。
二、执行“主办负责制”
综合管理科统一受理请示件后，属于“三重一大”事项的，列入处长办公会议题进行集体决策。其他事项按照收文程序运转，根据主要领导意见以及各单位职责分工确定负责承办单位和主办人。请示事项如涉及多个单位，按主事项确定主办人。主办人要亲自协调相关部门单位研究解决请示事项。
三、执行“首办负责制”
请示事项办理过程中，如涉及新的事项或出现新的情况，无论是否属于主办人管辖领域，最先受理的主办人均应主动担当，一办到底。如果发生岗位变动或单位职责调整，请示事项已有基本解决方案的，也由最先受理的主办人一办到底。
四、执行“限时办结制”
请示事项自受理之日起15个工作日内办结，特别复杂的可视情况延长办理期限。请示件的办理实行超期预警、按时反馈制度。综合管理科负责跟踪办理进度并定期向处领导报告办理情况。
请示件接收人：综合管理科 李玲
联系电话：0546-8392602
中国石油大学（华东）东营科教园区后勤保障处
2022年5月30日
