为切实做好学校70周年校庆东营科教园区后勤服务保障工作，营造喜庆祥和校庆氛围，用心用情为广大校友提供优质服务，特制定本方案。
一、组织机构
成立后勤保障处70周年校庆后勤保障工作专班，在校庆工作指挥部的统一指挥下开展有关工作。
总指挥：宋玉田
副总指挥：刘冰、陈海阳
成员：陈强、刘卫军、朱小林、王玉香、许海波、孙青、刘艳杰、于淑红、栾宜山、何世平、王泽新、王伟、王效波、赵杰成、马文海、程鹏、王辉、宋安娜、李倩
工作专班下设综合协调组、接待服务组、应急保障组、环境维护组、安全监管组、唐岛湾校区餐饮工作组、北京石板房工作组七个专业化工作组。
二、工作分工及职责
总指挥：宋玉田。对专班全面工作负总责。负责对接指导唐岛湾校区餐饮工作组、北京石板房工作组。
副总指挥：刘冰。负责对接指导综合协调组、接待服务组、安全监管组。
副总指挥：陈海阳。负责对接指导应急保障组、环境维护组。
1.综合协调组：陈强（总负责）、刘艳杰
工作职责：负责与学校校庆后勤保障组、园区两办的沟通联络，掌握情况信息，受领工作任务；负责专班各工作组之间的综合协调；负责园区后勤服务保障各类文字材料起草发布；做好园区校庆后勤服务工作宣传报道；负责督查落实工作专班各项决策部署等。
2.接待服务组：王泽新（总负责）、马文海
工作职责：负责制订园区返校校友餐饮、住宿、交通综合接待服务方案和应急预案；制订各餐厅和招待所校庆氛围营造方案；负责组建餐饮、住宿、交通全链条服务团队，开展实战化演练，提升服务保障水平；负责承接学校和园区交办的各类接待保障任务。
3.应急保障组：许海波（总负责）、于淑红、王辉
工作职责：负责制定校庆期间园区动力系统应急保障预案；组织园区动力运行系统安全巡检；负责园区校庆重大活动动力运行保障；负责校庆期间工程领域及动力系统应急抢修。
4.环境维护组：许海波（总负责）、程鹏
工作职责：分片包干，对校内环境加强巡检，及时发现、纠正、上报发现的问题；组织开展环境卫生大扫除，重点做好返校校友主要活动路线和重点参观区域卫生清扫和检查，高标准做好园区校园环境整治和卫生保洁工作。
5.安全监管组：陈强（总负责）、栾宜山
工作职责：负责制定校庆期间各领域安全监管方案；针对饮食、动力、消防、交通等领域实施全天候安全巡查监管；负责督促问题隐患整改落实。
6.唐岛湾校区餐饮工作组：刘卫军（总负责）、朱小林、王玉香、何世平、王伟、王效波、赵杰成
工作职责：坚决落实学校校庆指挥部和后勤保障组决策部署，全力配合做好各项工作。
7.北京石板房工作组：马文海（总负责）
工作职责：按照北京离退休工作办公室有关要求，配合做好北京石板房小区校庆有关工作。
三、主要任务
1.负责与学校校庆工作机构和园区两办保持密切沟通，自9月中旬开始建立每日联络机制，及时获取学校校庆具体安排，掌握校友返校规模、行程、联系方式等信息，为工作专班决策提供准确数据。
责任单位：综合协调组
2.根据园区要求配合做好校庆期间的氛围营造工作；收集专班各工作组有关信息，加大宣传力度，营造良好舆论氛围，校庆期间相关的综合性宣传报道不得少于5篇；做好校庆工作总结和资料保管存档等工作。
责任单位：综合协调组
3.根据园区部署要求，务必于9月10日前完成校庆修缮项目施工、收尾工作；自9月20日开始，暂停一切施工和动土行为，确需施工应提前申报；校庆期间，加大对各类修缮工程的日常维护，准备好人员和物料，做好工程类应急抢修准备。
责任单位：应急保障组
4.自9月20日开始，对接鲁辰燃气等专业化公司，针对园区水、电、气等能源持续供应进行风险评估和检修检查，对断供情况制订预案，准备好应急备用能源解决方案；组建动力运行系统应急保障队伍，自9月25日开始24小时待命，全力做好园区各项庆祝活动期间动力运行系统应急保障和抢修工作；9月26日-27日，针对能源供应系统加派力量，严格执行24小时值班值守，确保校庆期间安全平稳运行，并及时应对突发状况。
责任单位：应急保障组
5.加强园区校园环境综合治理，全面清理卫生死角，加大卫生保洁清扫频度；自9月20日开始，执行全域环境卫生严管措施，实施无死角巡查监管，加大居民教育提醒力度，全力绿化美化扮靓校园；9月20日开始，不间断对园区（包括家属区）经营网点门面形象、经营环境、垃圾处理、库房杂物等情况进行排查、教育和整改；9月25日前，对返校校友主要活动路线和重点参观区域专门进行一次检查，发现问题立即整改。
责任单位：环境维护组
6.树立“校友至上”工作理念，以学校70周年校庆为契机，全方位锻炼队伍、提升服务保障水平；多渠道加大宣传推广力度，针对返校校友设计推出餐饮、住宿各类优惠套餐，坚持校庆接待公益属性，让广大校友感受母校温暖，找到回家感觉。
责任单位：接待服务组
7.整合全处接待服务资源，打通业务链条，9月10日之前组建完成集餐饮、住宿、会议、交通等于一体的园区接待服务保障团队，加强联合演练，为返校校友提供优质接待服务；针对学生二餐厅自助餐和教工餐厅团餐提出菜品、标准、人数、餐券、路线、分区、引导、疏散、环境氛围等详细方案，把困难估计得充分一些，做好万全准备，于9月10日前报工作专班研究；9月10日之前，将各接待场所环境布置与氛围营造方案报工作专班审批同意之后实施；自9月20日开始，分批对各接待场所提前进行检查，加强服务人员教育培训，确保各餐厅和招待所食品安全和环境卫生准备到位，杜绝各类问题隐患，保持校庆祥和气氛；提前对校友用餐或住宿过程中可能遇到的一些特殊情况作出预判和预案，如人流拥挤、取餐时间长、补餐安排、卫生间保洁与指引、少数民族就餐、集中办理入住等，于9月20日之前报工作专班审查备案；严格按规定做好食品卫生检查所需留样、标识、登记、管理等工作；部署各餐厅、招待所负责人召开专题教育动员会，对校庆期间服务细节问题，如礼貌、着装、标识等服务细节提出具体要求。
责任单位：接待服务组
8.压实各单位安全生产责任，9月20日之前组织开展保障校庆安全专项排查整治行动；9月20日开始，不间断对园区经营网点商品质量价格以及其他隐患进行排查、教育和整改；校庆期间实施全天候安全巡查监管，针对发现安全隐患立行立改、闭环管理，保持安全监管高压态势；9月26日-27日，组织力量进驻学生二餐厅、教工餐厅、外招、35kv变电站等重点部位，实施现场监管；加大安全处罚力度，对违反安全管理要求的人和事采取零容忍态度，确保校庆安全工作万无一失。
责任单位：安全监管组
四、工作要求
1.建立定期调度工作机制。自9月20日开始，后勤保障处70周年校庆后勤保障工作专班每天上午9:00召开工作调度会议，统筹部署推进有关工作，协调解决存在问题。
2.自本方案下发之日起，各专业化工作组要立即进入战时状态，根据职责任务，主动出击、积极作为，明确分工、责任到人，把握好时间节点，倒排工期，确保各项工作取得实效。各组拟定的工作方案或预案、工作团队组建和分工情况、任务完成进度安排等资料，请于9月8日前报送综合协调组，联系人：陈强，电话：8392602。
3.各工作组要切实提高政治站位，自觉融入校庆工作大局，加强衔接配合，信息共享、互通有无，分工不分家。牢固树立“全处一盘棋”思想，心往一块想、劲往一块使，对于各自为政、揽功推过、各扫门前雪等恶劣行为，要实行严肃问责。
4.严肃责任追究。学校70周年校庆是我校系统总结办学经验、全方位展示办学成就、多渠道凝聚办学力量、夯实未来发展基础的重大工作，是全处当前头等大事。各参战单位和人员一定要高度重视、精心谋划、狠抓落实、务求实效，以铁的纪律确保东营科教园区校庆各项工作圆满进行。凡是有令不行、有禁不止、阳奉阴违、敷衍塞责、贻误战机的，或者在校庆期间发生安全责任事故、造成恶劣影响的单位和个人，发现一起、处理一起，坚决顶格处罚、绝不姑息迁就。
中国石油大学（华东）东营科教园区后勤保障处
2023年9月5日
