金秋时节,山川锦绣;巍巍石大,七秩芳华。70周年校庆是学校再谋发展的新机遇、再求突破的新抓手、再创辉煌的新起点,是学校发展进程中的一件大事喜事盛事。校庆期间,后勤保障处坚决落实园区党委、管委关于校庆活动的部署要求,全体职工员工自觉融入校庆工作大局,各部门积极作为、主动出击、提前筹划、精心准备、多措并举全力做好后勤保障工作,确保园区各项校庆活动顺利进行。
一、上下齐心,群策群力共同筹划,做好园区校庆前期准备工作。
1.后勤保障处处长宋玉田亲临现场、亲自指挥,多次召开校庆工作部署会,制定《70周年校庆东营科教园区后勤保障方案》和《重大活动保障要点》,成立7个专业化工作组,各工作组分别制定详细的保障方案或预案。建立定期调度和监督检查工作机制,从9月20日开始,每日检查和协调园区校庆准备工作,建立“日报告、零报告”制度,把握时间节点,挂图作战,倒排工期,保质保量完成园区校庆各项准备工作。
2.全力做好校容校貌提升工程。通过实地踏查,谋划确定园区喷泉广场、荟萃园门口广场、惟真惟实文化墙、南门荟萃广场、塔楼东侧区域等重点修缮项目和实施方案。管理人员和施工队伍科学组织,多个项目同时开工,保时、保质、保量地完成了施工项目20多项,有效地改造提升了校园环境,以崭新姿态喜迎广大校友荣归母校。
3.把握工作重点,忠诚履职尽责,会同校聘第三方食品安全咨询机构对唐岛湾校区所辖餐厅开展拉网式食品安全大检查,国家食品安全专家靳晓梅教授对现场工作人员进行了校庆餐饮保障专项培训和检查,以严格的安全监管,保障校庆服务活动的顺利开展,切实保障广大师生、校友“舌尖上的安全”。
二、全员参与,团结协作紧密配合,做好园区校庆期间保障工作。
1.做好重大活动保障工作。圆满完成东营科教园区组织收看建校70周年创新发展大会实况的后勤保障工作。为确保转播收看活动顺利进行,后勤保障处应急保障组提前多次检查现场路线和供电情况,主动对接专业化公司强化线路巡查和预案准备,转播当日加派力量全程进行现场值班,顺利完成活动保障任务。
2.配合营造喜庆校庆氛围。根据园区安排,分别在南门广场、校史文化墙、荟萃园门口、喷泉广场、东营科教园区办公楼等地,摆放了7个品种,近3万盆鲜花,将园区装点一新,喜迎校庆。后勤所辖的学苑餐厅、外招餐厅、郁馨园、物业办公楼、塔区研究生公寓等地点悬挂校庆条幅10多幅,烘托校庆氛围。
3.用心用情做好接待服务工作。制订园区返校校友餐饮、住宿、交通综合接待服务方案和应急预案,组建餐饮、住宿、交通全链条服务团队,开展实战化演练,提升服务保障水平。截至目前,已接待校友住宿和用餐400多人次,累计发送班车9班次,安全运送校友等乘客780余人次。班车针对校庆加开临时班次,车上设置了温馨提示、手机充电、免费上网、邮件递送等服务项目,为师生、校友营造回家的感觉。
4.加大校园环境整治力度,全力绿化美化扮靓校园。修剪绿化草坪5万余平米,修剪绿篱1.8万余平米,清运草坪绿篱枝叶80余车。修剪干枯枝树120余颗,清运干枯树枝60余车。清理地面杂草7万余平米,南树林清除杂草2000余平米。对所辖区域内垃圾桶、垃圾池及周边、垃圾房及垃圾中转站、公共厕所等公共场所全面消杀。及时维修、更换、清洁园区内的马路篦子、垃圾桶、果皮箱等设施。针对园区室外环境进行大规模开荒、检查和整治,累计清理各类杂物30多车,确保卫生环境无死角。环卫工人延长保洁时间,特别对返校校友主要活动路线和重点参观区域进行随时巡检,发现问题及时处理。加大道路清扫车清扫频率,增加生活垃圾外运清运次数。
5.压实安全生产责任,确保园区后勤服务领域安全运行。组织开展保障校庆安全专项排查整治行动,不间断对园区经营网点商品质量价格以及其他隐患进行排查、教育和整改。校庆期间实施全天候安全巡查监管,针对发现安全隐患立行立改、闭环管理,保持安全监管高压态势。校庆日组织力量进驻学生二餐厅、教工餐厅、外招、35kv 变电站等重点部位,实施现场监管。加大安全处罚力度,对违反安全管理要求的人和事采取零容忍态度,确保校庆安全工作万无一失。
【文:陈强 责任编辑:陈强 审核:宋玉田 刘冰】