所属各单位：
根据后勤保障处2024年工作要点，为落实“内控提升”行动，实现“精细化管理提升年”的发展目标，经后勤保障处研究，决定集中修订完善各项规章制度，梳理形成制度汇编和工作手册，构建科学、规范、有效的制度管理体系，现将有关事项通知如下：
一、加强组织领导
制度建设是一项极端重要的基础性工作，各单位要加强组织领导，抽调精干力量，认真梳理既有的各项规章制度，及时修改、调整、完善各项内容，力求实现以制度管人、管事，使各项工作有章可循，确保全部工作领域在制度框架下运行。
二、突出工作重点
本次制度建设的工作重点是完善制度汇编和工作手册。
1.制度汇编的内容包括：
（1）单位外部与本单位管理和运行关系密切的国家法律、法规、文件、纪要等，有的可以只列文号，有的可以列文号和编入内容要点，有的编入全文。
（2）单位内部的各项规章制度。应包括组织机构图、岗位责任制、各项管理规定、各项工作规范、各项服务标准、各项操作规程、各项工作流程、各项工作预案、各项检查考核制度等。
（3）各项工作台账、表格、记录等。重要的业务必须建立工作台账或者工作记录，将样本编入制度汇编。根据本单位具体情况，可以包括文件、纪要、用印、人员、资产、收费、支出、消防、合同、宣传、检查、奖惩、培训、承诺书等。
2.工作手册的内容包括：
（1）单位的基本情况，包括单位简介、单位文化、发展愿景、工作目标、主要规章制度等。
（2）相关岗位的岗位责任制、工作规范、服务标准、工作流程、检查考核标准等。
（3）个人遵规守纪承诺、保密承诺、安全承诺等内容。
（4）关系密切的联系部门和联系方式。
三、按时有序推进
自通知下发之日起，各单位立即组织人员，开展完善制度汇编和工作手册工作，务必于5月底之前完成。
1. 4月10日之前，各单位确定制度汇编和工作手册的主要框架目录，将制度汇编目录和工作手册目录电子版发送后勤保障处。
2. 5月10日之前，各单位修改完善制度汇编和工作手册的全文初稿，将电子版发送至后勤保障处检查审核。
3. 5月20日之前，后勤保障处将检查审核意见发各单位。
4. 5月31日之前，各单位将制度汇编和工作手册的定稿电子版发送后勤保障处。
四、建立长效机制
1.制度建设工作是一项长期性、连续性、动态性的工作，本次完善制度汇编和工作手册是一个阶段性的重要工作。
2.各单位要结合工作实际对现有规章制度进行全面检视和梳理，适时开展制度“废、改、立”工作。对与现行规定相抵触、不一致的，予以废止。对与新形势任务要求不相适应的，予以修订完善。对于制度缺位的，抓紧研究制定新制度，形成便于遵循和落实的制度体系。
3.制度汇编和工作手册应定期修订，做必要的调整修改。每三年集中统一修订一次，中间如遇重大事项变动，根据需要可以随时修订。
4.制度汇编和各类台账应分门别类专门保管存放，以备查阅和检查；工作手册应人手一册。
5.在制度汇编和工作手册编制过程中，对表现突出的单位和个人，给予表扬和奖励。对重视不够、敷衍塞责、执行不力的单位和个人，将给予批评和处罚。
综合管理科联系人：陈强，联系电话：8392602。
中国石油大学（华东）东营科教园区后勤保障处
2024年3月26日
